I. Predmet Javnog konkursa
Predmet javnog konkursa je dodjela bespovratnih finansijskih sredstava (subvencija) za poboljšanje energetske efikasnosti na postojećim objektima koje koriste i čiji su vlasnici organi državne uprave, organi lokalne samouprave, javne ustanove i druga pravna lica iz javnog sektora za obavljanje svojih djelatnosti, pod uslovom da je objekat evidentiran u listu nepokretnosti i da se nesporno koristi za obavljanje djelatnosti javnog sektora.
Ukupan budžet za podsticanje primjene mjera energetske efikasnosti za javni sektor iznosi 200.000 €.
Najviši iznos bespovratnih sredstava (subvencije) koji se može dodijeliti pojedinom korisniku programa iznosi 25.000 € sa uračunatim PDV-om, odnosno maksimalan procenat učešća Eko-fonda u finansiranju projekta iznosi 50% od prihvatljivih troškova investicije, u skladu sa stepenom razvijenosti jedinice lokalne samouprave na čijoj se teritoriji objekat nalazi shodno poglavlju VII Javnog konkursa.
Ovim javnim konkursom sredstva će se dodijeliti korisnicima koji ispune uslove za sufinansiranje sljedećih mjera:
1. Unapređenje energetskih karakteristika omotača objekta kroz ugradnju termoizolacije na fasadi objekta;
2. Ugradnja energetski efikasne fasadne bravarije;
3. Ugradnja visokoefikasnih sistema grijanja i hlađenja: toplotne pumpe, VRF sistemi, kotlovi na pelet, multisplit sistemi za grijanje i hlađenje (split sistemi nisu obuhvaćeni);
4. Ugradnja solarnog sistema za zagrijavanje vode za potrebe pripreme sanitarne/tehničke tople vode ili kao podrška grijanju objekta;
5. Ugradnja solarnog sistema za proizvodnju električne energije (on-grid ili hibridni sistem);
6. Ugradnja visokoefikasne LED rasvjete i implementacija pametnih rješenja za upravljanje energijom;
7. Modernizacija postrojenja za proizvodnju rashladne energije korišćenjem ekoloških rashladnih sredstava.
Sredstva se neće odobravati za djelimičnu ugradnju elemenata na objektu osim u slučajevima zgrada sa više funkcionalnih zona.
Predmet javnog konkursa odnosi se na mjere energetske efikasnosti objekata u postojećim horizontalnim i vertikalnim gabaritima.
Bespovratna sredstva mogu se dodijeliti isključivo za ulaganja koja započnu nakon potpisivanja Ugovora o dodjeli sredstava.
Implementacija projekta doprinijeće smanjenju emisija CO₂, boljem upravljanju energijom i povećanoj upotrebi obnovljivih izvora energije u javnom sektoru.
II. Opšti uslovi koje korisnik sredstava mora ispuniti
Korisnik može ostvariti pravo na subvenciju ukoliko ispunjava sljedeće uslove:
- Objekat je izgrađen na osnovu odgovarajućeg akta u skladu sa Zakonom o planiranju prostora i izgradnji objekata („Službeni list Crne Gore” br. 64/2017, 44/2018, 63/2018, II/2019 ispravka, 82/2020, 86/2022 i 4/2023, 19/25, 91/25) i svakim drugim propisom koji je sa navedenim zakonom izjednačen;
- U slučaju objekata sa više suvlasnika, obavezna je saglasnost svih suvlasnika za izvođenje planiranih radova;
- Podnosilac prijave ne može ostvariti pravo na subvenciju za sistem ili mjeru za koju je već ostvario sredstva u okviru drugih programa javnog finansiranja;
- Realizacija investicije ne smije započeti prije potpisivanja Ugovora sa Eko-fondom.
III. Cilj programa
Podržane aktivnosti u okviru programa moraju rezultirati unapređenjem energetskih svojstava javnih objekata, smanjenjem potrošnje energije i povećanom upotrebom obnovljivih izvora energije.
Glavni cilj programa:
Poboljšanje energetske efikasnosti i povećanje korišćenja energije iz obnovljivih izvora u objektima javnog sektora primjenom savremenih tehnologija i tehničkih rješenja.
Specifični ciljevi programa:
– Unapređenje upravljanja energijom u javnim objektima;
– Poboljšanje kvaliteta javnih usluga kroz primjenu inovativnih tehnologija i digitalnih rješenja;
– Jačanje kompetencija zaposlenih u javnom sektoru za upravljanje energijom i/ili korišćenje obnovljivih i čistih izvora energije.
Očekivani rezultati:
– Smanjenje emisija CO₂;
– Primjena inovativnih tehnologija i digitalnih rješenja koja doprinose boljem upravljanju energijom u javnim objektima;
– Smanjenje potrošnje električne energije i pripadajućih troškova u javnim objektima.
Opis programa:
Za sprovođenje Javnog konkursa za dodjelu bespovratnih finansijskih sredstava javnom sektoru za ulaganje u poboljšanje energetske efikasnosti objekata i upotrebu obnovljivih izvora energije odgovoran je Fond za zaštitu životne sredine (u daljem tekstu: Eko-fond).
Planirane aktivnosti:
1. Prijavljivanje zainteresovanih subjekata javnog sektora na javni konkurs;
2. Evaluacija i ocjena podnešenih prijava (zahtjeva) od strane Eko-fonda;
3. Donošenje odluka o odabiru korisnika i potpisivanje ugovora;
4. Sprovođenje aktivnosti na realizaciji mjera poboljšanja energetske efikasnosti i upotrebe obnovljivih izvora energije;
5. Upućivanje zahtjeva za isplatu i dostavljanje dokaza o završetku aktivnosti od strane korisnika;
6. Isplata odobrenih finansijskih sredstava od strane Eko-fonda, na račun Korisnika.
V. Procedura realizacije javnog konkursa
Podnosilac prijave – koji ispunjava uslove shodno ovom javnom konkursu, vrši unos potrebnih podataka, prikupljanje neophodne dokumentacije i fotografija i podnošenje zahtjeva, isključivo elektronski, putem portala Eko-fonda: portal.eko-fond.co.me
Spisak neophodne dokmentacije nalazi se u poglavlju X.
Vrednovanje podnešenih prijava vrši komisija, koju posebnom odlukom formira izvršni direktor Eko-fonda.
Vrednovanje podnešenih prijava sastoji se od ocjene ispunjenosti administrativno – pravnih uslova i stručne analize odnosno bodovanje po kriterijumima za prijave koje ispune formalno pravne uslove javnog konkursa, shodno poglavlju XI.
Eko-fond će u pisanoj formi podnosiocima zahtjeva dostaviti Odluku o odabiru korisnika sredstava u roku od 60 kalendarskih dana od dana isteka roka za podnošenje prijava, a listu istih će objaviti na zvaničnoj internet strani Eko-fonda. Protiv Odluke o odabiru korisnika sredstava Eko-fonda po objavljenom javnom konkursu, podnosilac prijave kojem nisu odobrena sredstva može podnijeti prigovor Eko-fondu u roku do 8 radnih dana od prijema obavještenja.
Odluke o odabiru korisnika i Nacrt ugovora o dodjeli bespovratnih finansijskih sredstava kao i termin potpisivanja Ugovora, Eko-fond će dostavljati Korisnicima putem elektronske pošte.
Korisnik sa Eko-fondom potpisuje Ugovor o dodjeli bespovratnih finansijskih sredstava u roku od 30 dana od dana dostavljanja Odluke o odabiru korisnika sredstava i nacrta Ugovora.
Nakon potpisivanja Ugovora od strane Korisnika i Eko-fonda, Korisnik može početi sa realizacijom aktivnosti. Rok za realizaciju i izvještavanje o realizovanim aktivnostima je 12 mjeseci.
Ukoliko je objekat u južnoj regiji zbog perioda zabrane izvođenje radova u ljetnoj turističkoj sezoni rok za realizaciju može biti produžen na dva mjeseca.
Iznos bespovratnih finansijskih sredstava Eko-fonda, naveden u Ugovoru, bazira se na procjeni troškova iz prijave odnosno investicionog programa koju je Korisnik priložio u sklopu prijavne dokumentacije i ujedno predstavlja gornju granicu koju Eko-fond može isplatiti. Svi eventualni nepredviđeni radovi, viškovi radova i naknadni radovi koji se pojave u toku izvođenja radova, padaju na teret Korisnika.
Po završetku izvođenja radova, Korisnik, putem portala, dostavlja Eko-fondu potvrdu sa da su radovi završeni, ugovor o javnoj nabavci predmetnih radova, fotografije u toku izvođenja radova, fotografije izvedenog stanja, zahtjev za isplatu odobrenih finansijskih sredstava, fiskalizovan račun na ime korisnika, sa prikazanom ukupnom vrijednosti radova datumom izdavanja računa, kao i dokaz o izvršenoj uplati (dokaz u vidu izvoda iz bankovnog računa, potvrde banke o uplati, uplatnice/priznanice ili drugi odgovarajući dokaz). Obrasci potvrde / zahtjeva za isplatu, kao i izvještaja sa foto dokumentacijom, sastavni su dio dokumentacije Javnog konkursa, i mogu se preuzeti sa sajta ili portala Eko-fonda.
Nakon provjere dostavljene dokumentacije i pozitivne ocjene iste, Eko-fond donosi Odluku o isplati i vrši uplatu finansijskih sredstava na račun Korisnika naveden u prijavnoj dokumentaciji, čime se predmetna prijava smatra završenom.
Eko-fond ima pravo da u svakom trenutku tokom vršenja evaluacije prijave i/ili tokom realizacije aktivnosti na objektu, vrši terenske kontrole i utvrđivanje činjeničnog stanja.
NAPOMENE: Ukoliko su radovi na sprovođenju mjera energetske efikasnosti i upotrebe obnovljivih izvora energije na objektu, započeli u bilo kom trenutku, prije potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih finansijskih sredstava, Korisnik gubi pravo na sufinansiranje od strane Eko–fonda, za šta će se donijeti posebna Odluka o odbijanju. Korisnici koji ne dostave Eko-fondu u propisanom roku perioda realizacije mjere od 12 mjeseci navedenu dokumentaciju i dokaze o završenim radovima, gube pravo na odobrena bespovratna finansijska sredstva.
VI. Korisnici sredstava
Pravo na sredstva Eko-fonda shodno ovom Javnom konkursu mogu ostvariti:
1) Državni organi (Skupština Crne Gore, Predsjednik Crne Gore, Vlada Crne Gore, Ustavni sud Crne Gore, Sudski savjet, Državna revizorska institucija, Zaštitnik ljudskih prava i sloboda, Državno tužilaštvo, Tužilački savjet, Zaštitnik imovinsko pravnih interesa, Centralna banka Crne Gore, sud, ministarstvo, organ uprave i drugi organ i organizacija čiji je osnivač država);
2) Jedinice lokalne samouprave (opština, opština u okviru Glavnog grada, Glavni grad i Prijestonica);
3) Javne službe koje imaju svojstvo pravnog lica (Univerzitet Crne Gore, javne ustanove, državni fondovi, javni emiteri, drugi organi ili organizacije koji vrše javna ovlašćenja čiji je osnivač država, odnosno jedinica lokalne samouprave, osnovane radi zadovoljenja potreba od javnog interesa);
4) Privredni subjekti u kojem država i/ili jedinica lokalne samouprave posjeduje više od 50% akcija ili udjela, ili koje se sa više od 50% finansira iz sredstava budžeta Crne Gore i/ili budžeta jedinice lokalne samouprave i drugih javnih prihoda.
Odnosno navedene institucije koje imaju sjedište na području Republike Crne Gore.
VII. Vrsta i visina sredstava Eko-fonda
Nivo podsticaja koji se od strane Eko-fonda dodjeljuje pojedinačnom projektu uzima u obzir indeks razvijenosti lokalne samouprave u kojoj se privredni subjekat nalazi, i određuje se u skladu sa tabelom u nastavku:
| Kriterijumi za određivanje podsticaja | Nivo podsticaja |
| Osnovni nivo podsticaja za sve projekte | 40% |
| Za objekte na teritoriji jedinica lokalne samouprave svrstanih u kategoriju nižeg stepena razvijenosti prema važećem indeksu razvijenosti (Andrijevica, Bijelo Polje, Berane, Gusinje, Žabljak, Kolašin, Mojkovac, Petnjica, Plav, Pljevlja, Plužine, Rožaje, Šavnik, Cetinje, Danilovgrad, Zeta, Nikšić, Tuzi i Ulcinj) | 50% |
– Iznosi bespovratnih sredstava
Najviši iznos bespovratnih sredstava koji se može dodijeliti pojedinom Podnosiocu prijave iznosi 25.000,00 € sa uračunatim PDV-om.
VIII. Prihvatljivi troškovi
Da bi bili prihvatljivi, prema ovom Javnom konkursu, troškovi moraju da ispune sljedeće uslove:
- Nabavka materijala i izvođenje radova na izradi kontaktne fasade u skladu sa tržišnim cijenama;
- Nabavka i ugradnja fasadne bravarije/stolarije u skladu sa tržišnim cijenama, uz prethodnu demontažu postojećih prozora/vrata.Obrada oko novougrađenih elemenata u cilju zaptivenosti objekta.
- Nabavka i ugradnja sistema za grijanje/hlađenje, i to:
– toplotne pumpe,
– VRF sistemi,
– kotlovi na pelet,
– multisplit sistemi za grijanje i hlađenje
(split sistemi nisu obuhvaćeni i nisu prihvatljivi); - Nabavka i ugradnja fotonaponskih sistema (on-grid i hibridni);
- Nabavka i ugradnja solarnih kolektora;
- Nabavka i ugradnja visokoefikasne LED rasvjete i implementacija pametnih rješenja za upravljanje energijom;
- Nabavka i ugradnja opreme za modernizaciju postrojenja za proizvodnju rashladne energije (rashladne komore), uz primjenu ekoloških rashladnih sredstava.
Prihvatljivi troškovi moraju biti:
– jasno naznačeni u ponudi ugovorenog izvođača shodno sprovedenoj javnoj nabavci, koja sadrži dokaze o efikasnosti i tehničkim karakteristikama opreme (atesti proizvođača);
– usaglašeni sa realnim tržišnim cijenama koje važe u trenutku pripreme i realizacije projekta.
Ukoliko komisija ocijeni da prezentovani troškovi ne odgovaraju realnim tržišnim cijenama, ista je ovlašćena da zatraži pojašnjenje od podnosioca prijave, a u konačnom i odbije prijavu ukoliko postupak pojašnjenja, po ocjeni komisije, ima negativan ishod;
– usaglašeni sa principima poštenog finansijskog upravljanja, što se naročito odnosi na odnos vrijednosti uloženog novca i djelotvornosti troškova (dobijanje prave vrijednosti za uloženi novac);
– ostvareni za nabavku nakon potpisivanja Ugovora sa korisnikom subvencije u okviru ugovorenog roka (nije dozvoljeno retroaktivno pokrivanje troškova).
Subvencije će se isplaćivati samo za opravdane troškove predmeta javnog konkursa nastale nakon objave Javnog konkursa u dnevnim novinama i na mrežnoj stranici Eko-fonda(www.eko-fond.co.me).
Vrijeme nastanka troškova utvrđuje se datumom izdavanja računa odabranog izvođača radova, robe ili usluga;
– evidentirani u finansijskim knjigama podnosioca prijave, moraju biti prepoznatljivi i provjerljivi i podržani originalnom dokumentacijom koja se mora staviti na uvid Projektnom timu Eko-fonda.
Opravdani trošak
Opravdani trošak predstavlja neophodan i stvaran izdatak koji je nastao nabavkom, a koji je priznat od strane Eko-fonda nakon provjere dokumentacije koja predstavlja osnov za isplatu, a koju je dostavio korisnik.
IX. Neprihvatljivi troškovi
Sljedeći troškovi nisu prihvatljivi:
– Troškovi izrade projektne dokumentacije i stručnog nadzora;
– Dugovi i troškovi otplate duga (kamate);
– Naknade za gubitke, dugove ili potencijalne buduće obaveze;
– Troškovi koje je korisnik prijavio, a finansirani su u okviru druge akcije ili programa koji dobija bespovratna sredstva iz drugih javnih izvora finansiranja (nacionalni budžet, EU ili međunarodni izvori finansiranja);
– Troškovi kupovine zemljišta ili objekata i troškovi zakupa;
– Troškovi sudskih i vansudskih sporova;
– Gubici od razmjene valuta, naknade i kazne;
– Troškovi reprezentacije;
– Troškovi reklamiranja;
– Troškovi osiguranja opreme nabavljene kroz projekat;
– Troškovi za otvaranje, zatvaranje i vođenje računa;
– Krediti trećim licima;
– Troškovi plaćanja zaostalih obaveza (kamata, naknada, troškova obrade kredita, rata za otplatu kredita, poreza, taksi i dr.);
– Ostali bankarski troškovi, komisiona plaćanja i slični troškovi koji se odnose na sprovođenje ugovora, plaćanje provizija;
– Nefinansijska ulaganja;
– Troškovi nastali prije potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, bez obzira da li pokrivaju neku od gore navedenih stavki;
– Svi drugi troškovi koji nisu u kategoriji prihvatljivih troškova iz tačke VII.
X. Potrebna dokumentacija
– PODACI O PODNOSIOCU PRIJAVE – unose se elektronski, prilikom kreiranja korisničkog naloga na portalu Eko-fonda: portal.eko-fond.co.me. Podaci se evidentiraju kao sastavni dio prijave.
– IZJAVA O SAGLASNOSTI SA DEFINISANIM USLOVIMA –
prilikom elektronskog podnošenja prijave putem portala Eko-fonda, podnosilac prijave
je obavezan da potvrdi saglasnost označavanjem posebnog polja (checkbox).
Izjavom podnosilac prijave po krivičnom i materijalnom odgovornošću potvrđuje:
a) tačnost, vjerodostojnost i međusobnu usaglašenost unesenih podataka, priložene
dokumentacije i fotografija;
b) saglasnost sa uslovima, rokovima i procedurama konkursa;
c) da su finansijska sredstva za realizaciju investicije obezbijeđena;
d) da će omogućiti nesmetan pristup objektu zaposlenima Eko-fonda tokom i/ili
nakon realizacije aktivnosti;
e) da će, po potrebi, dostaviti podatke o utrošku energije ili druge podatke
relevantne za mjeru;
f) da ne obavlja djelatnosti prodaje, stavljanja u promet opreme ili izvođenja radova
koji su predmet konkursa.
– IZJAVA O SAGLASNOSTI VLASNIKA OBJEKTA – obavezan dokument za podnosioce prijave koji nijesu vlasnici objekta. (u formi saglasnosti koji potpisuje javni organ)
– IZJAVA O SAGLASNOSTI SUVLASNIKA OBJEKTA – obavezan dokument za podnosioce prijave koji nijesu vlasnici objekta u obimu prava 1/1 (100% vlasništva). (u formi saglasnosti koji potpisuje javni organ)
– LIST NEPOKRETNOSTI ILI POSJEDOVNI LIST – ne stariji od 30 dana, preuzet preko eKatastra ili izdat od Uprave za nekretnine. (bez upisanih tereta u smislu legalnosti objekta) -obavezan dokument za sve podnosioce prijave
– IZVOD IZ CRPS-A – ne stariji od 30 dana – obavezan za pravna lica u kojima država i/ili jedinica lokalne samouprave posjeduje više od 50% udjela ili se finansiraju iz budžeta u više od 50%.
– DOKAZ O REGISTRACIJI NADLEŽNOG ORGANA – rješenje/potvrda nadležnog organa o obavljanju djelatnosti ili drugi primjenjivi dokument, ne stariji od 30 dana (ne odnosi se na jedinice lokalne samouprave i državne organe).
– IZJAVA O POMOĆI MALE VRIJEDNOSTI (DE MINIMIS) – za pravna lica u kojima država i/ili jedinica lokalne samouprave posjeduje više od 50% udjela, ili koja se sa više od 50% finansiraju iz budžeta. (Obrazac 1)
– KARTON DEPONOVANIH POTPISA – obavezan dokument za sve podnosioce prijava.
– INVESTICIONI PROGRAM – sa svim elementima definisanim konkursom (tehničko rješenje, energetska analiza, finansijska konstrukcija i sl.). (Obrazac 2) – obavezan dokument za sve podnosioce prijava
– TEHNIČKA DOKUMENTACIJA – izrađena u skladu sa Zakonom o planiranju prostora i izgradnji objekata („Službeni list Crne Gore”, br. 064/17, 044/18, 063/18, 011/19, 082/20, 086/22, 004/23 i dr.). Glavni projekat; ili idejni projekat/elaborat u zavisnosti od mjere koja se planira realizovati – obavezan dokument za sve podnosioce prijava.
– TEHNIČKI USLOVI CEDIS-a – obavezan dokument za mjeru nabavke i ugradnje fotonaponskih sistema.
– UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI ILI DOKAZ DA JE PREDMET NABAVKE NAVEDEN STAVKOM PLANA JAVNIH NABAVKI SA PROCJENJENOM VRIJEDNOSTI– obavezan dokument za sve podnosioce prijava.
– PONUDA I ATESTNO–TEHNIČKA DOKUMENTACIJA – dokumentacija o kvalitetu i tehničkim karakteristikama opreme i materijala.- samo za podnosioce prijave koji imaju ugovorenu javnu nabavku.
– FOTO DOKUMENTACIJA POSTOJEĆEG STANJA OBJEKTA – kompletne spoljašnje i/ili unutrašnje fotografije objekta i elemenata relevantnih za mjeru (fasada, stolarija, krov, postojeći sistemi, mjesta ugradnje opreme, rashladne komore itd.).
(Obrazac 3) – obavezan dokument za sve podnosioce prijava.
XI. Proces evaluacije i odobravanje finansijske podrške
U postupku razmatranja prijave Podnosioca, sprovodi se administrativna provjera prijave i tehnička evaluacija ponude izvođača radova.
Administrativna provjera podrazumijeva kontrolu pristiglih prijava u odnosu na sledeće administrativne kriterijume:
1. Podnosilac prijave je podnio jednu prijavu (za jednu mjeru ili više mjera poboljšanja energetske efikasnosti);
2. Podnesena je sva tražena dokumentacija u skladu sa Javnim konkursom za Korisnike;
3. Sadržaj prijave je ispunjen na obrascima utvrđenim Javnim konkursom za Korisnike;
4. Prijava je podnesena u elektronskom obliku preko portala: https://portal.eko-fond.co.me
Ukoliko prijava ne ispunjava sve administrativne kriterijume navedene u Programu i Javnom konkursu, Eko – fond će obavijestiti Podnosioca prijave i dati mu rok od 5 radnih dana za dopunu dokumentacije. Vrijeme podnošenja dopunjene prijave smatraće se vremenom podošenja zahtjeva. Ako i nakon izvršene dopune, prijava ne bude kompletna, ista ne ulazi u dalji postupak razmatranja. Za podnosioce prijava koji, i nakon dopune dokumentacije, nijesu zadovoljili administrativne kriterijume Eko – fond donosi Odluku o odbijanju prijave na Javni konkurs.
Za prijave koje su zadovoljile administrativne kriterijume sprovodi se postupak evaluacije predloga projekta na implementaciji mjera energetske efikasnosti i investicionog plana nakon čega se vrši ocjenjivanje i rangiranje shodno kriterijumima izbora i to:
1. Relevantnost projekta ( 80 bodova):
2. Održivost i uticaj projekta ( 20 bodova):
Na osnovu konačne ocjene svih projektnih prijedloga, formira se rang lista. Od strane Eko-fonda će biti kontaktirani Podnosioci prijava po redosljedu sa rang liste i u skladu sa raspoloživim budžetom Programa.
Odluke o odabiru korisnika i Nacrt ugovora o dodjeli bespovratnih finansijskih sredstava kao i termin potpisivanja Ugovora, Eko-fond će dostavljati Korisnicima putem elektronske pošte. Nakon potpisivanja Ugovora od strane Korisnika i Eko-fonda, Korisnik može početi sa realizacijom aktivnosti. Rok za realizaciju i izvještavanje o realizovanim aktivnostima je 12 mjeseci od potpisivanja ugovora.
Iznos bespovratnih finansijskih sredstava Eko-fonda, naveden u Ugovoru, bazira se na procjeni troškova iz ponude koju je Korisnik priložio u sklopu prijavne dokumentacije i ujedno predstavlja gornju granicu koju Eko-fond može isplatiti. Svi eventualni nepredviđeni radovi, viškovi radova i naknadni radovi koji se pojave u toku izvođenja radova, padaju na teret Korisnika.
Po završetku izvođenja radova, Korisnik, putem portala, dostavlja Eko-fondu potvrdu sa da su radovi završeni, fotografije u toku izvođenja radova, fotografije izvedenog stanja, zahtjev za isplatu odobrenih finansijskih sredstava, fiskalizovan račun na ime korisnika, sa prikazanom ukupnom vrijednosti radova datumom izdavanja računa, kao i dokaz o izvršenoj uplati (dokaz u vidu izvoda iz bankovnog računa, potvrde banke o uplati, uplatnice/priznanice ili drugi odgovarajući dokaz). Obrasci potvrde / zahtjeva za isplatu, kao i izvještaja sa foto dokumentacijom, sastavni su dio dokumentacije Javnog konkursa, i mogu se preuzeti sa sajta ili portala Eko-fonda.
Nakon provjere dostavljene dokumentacije i pozitivne ocjene iste, Eko-fond donosi Odluku o isplati i vrši uplatu finansijskih sredstava na račun Korisnika naveden u prijavnoj dokumentaciji, čime se predmetna prijava smatra završenom.
XII. Potrebna dokumentacija za podnošenje zahtjeva za isplatu
– OBRAZAC 4 – ZAHTJEV ZA ISPLATU – Podnosioci prijava kojima budu odobrena bespovratna finansijska sredstva, dužni su da po završetku aktivnosti, Eko-fondu upute Zahtjev za isplatu odobrenih sredstava, kojim ujedno potvrđuju da su radovi završeni. DOKUMENT MORA BITI OVJEREN SVOJERUČNIM POTPISOM I PEČATOM PODNOSIOCA PRIJAVE.
– UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI – potpisani ugovor o nabavci i izvodjenju za predmetne radove sproveden u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama
– PONUDA I ATESTNA DOKUMENTACIJA
– ZAPISNIK O PRIMOPREDAJI RADOVA
– FISKALIZOVANI RAČUN (FAKTURA) – Fiskalizovan račun na ime korisnika, sa prikazanom ukupnom vrijednosti radova i datumom izdavanja računa.
– DOKAZ O IZVRŠENOJ UPLATI – Dokaz u vidu izvoda iz bankovnog računa, potvrde banke o uplati, uplatnice/priznanice ili drugi odgovarajući dokaz.
– OBRAZAC 5 – FOTO DOKUMENTACIJA U TOKU IZVOĐENJA RADOVA
Fotografije se kreiraju tako što se objekat fotografiše spolja iz svih uglova na način da se može sagledati čitav objekat po visini i širini. Dodatno, fotografišu se izbliza i/ili u unutrašnjosti objekta, detalji u toku izvođenja radova, npr: demontaža prozora i vrata koji se mijenjaju, postupak ugradnje novih; demontaža postojećeg sistema grijanja i ugradnja novog; uklanjanje postojećih slojeva krova, poda, tavana i radovi na ugradnji termoizolacije, i drugih slojeva. Suština je da se sa fotografija jasno može utvrditi tok aktivnosti na realizaciji mjere za koju se Korisnik prijavio.
– OBRAZAC 6 – FOTO DOKUMENTACIJA REALIZOVANOG STANJA -Fotografije se kreiraju tako što se objekat fotografiše spolja iz svih uglova na način da se može sagledati čitav objekat po visini i širini. Dodatno, fotografišu se izbliza i/ili u unutrašnjosti objekta, detalji nakon završenih radova, npr: ugrađeni prozori i vrata; ugrađeni sistemi grijanja; pod, tavan, krov itd. Suština je da se sa fotografija jasno može utvrditi da su aktivnosti na realizaciji mjere za koju se Korisnik prijavio u potpunosti izvedeni.
– Obrasci zahtjeva za isplatu, kao i izvještaja sa foto dokumentacijom, sastavni su dio dokumentacije Javnog konkursa, i mogu se preuzeti sa sajta ili portala Eko-fonda.
XIII. Kriterijumi za dodjelu sredstava
Relevantnost projekta ( max. 80 bodova):
- Očekivano smanjenje potrošnje električne energije (ukupna godišnja ušteda energije u procentima) – max 50 bodova_
Pri čemu je:
– Eref – potrošnja električne energije prije realizacije mjere
– Emeas – očekivana potrošnja električne energije nakon realizacije mjere
– FES(%) – procenat očekivane uštede energije
- Spremnost projekta za realizaciju – max. 10 bodova
Bodovi u okviru ovog kriterijuma dodjeljuju se u zavisnosti od stepena spremnosti projekta za realizaciju odnosno nivo pripremljenosti tehničke dokumentacije i potrebnih saglasnosti/dozvola.
- Tehničke karakteristike predloženih rješenja – max. 10 bodova:
Bodovi u okviru ovog kriterijuma dodjeljuju se u zavisnosti od stepena energetske efikasnosti predloženih rješenja u odnosu na važeće propise i standarde, na način da se veći broj bodova dodjeljuje rješenjima koja obezbjeđuju veći stepen energetske efikasnosti.
- Garantni period – max. 10 bodova
Potrebno je da Podnosilac prijave jasno navede garantne periode za izvedene radove i ugrađenu opremu. Bodovi u okviru ovog kriterijuma dodjeljuju se u zavisnosti od navedenih garantnih perioda na način da se veći broj bodova dodjeljuje izvedene radove i predloženu opremu sa dužim garantnim periodom.
Održivost i uticaj projekta (max. 20 bodova):
- Finansijske karakteristike projekta (period povrata investicije) – max 10 bodova
Investicioni plan treba da sadrži i finansijske podatke realizacije projekta. Kao osnovni kriterijum ocjene finansijske karakteristike projekta je period otplate investicije (PO). Podnosilac prijave koji bude imao najbolje ekonomske indikatore dobija najveći broj bodova.
- Uključenost žena – max. 10 bodova
U okviru ovog kriterijuma prednost će se dati projektima u kojima žene imaju značajnu ulogu u realizaciji npr. ukoliko je žena donosilac odluke, tj. imenovano odgovorno ili ovlašćeno lice u instituciji.
XIV. Način i rok podnošenja prijave
Podnošenje Prijave i neophodne dokumentacije se vrši putem portala: https://portal.eko-fond.co.me/
Uputstvo za prijavu:
1. Registracija naloga:
– Odaberite opciju “Javni sektor”.
– Popunite obavezna polja sa potrebnim podacima.
– Potvrdite saglasnost sa uslovima privatnosti.
2. Potvrda registracije:
– Nakon registracije, na portalu će se prikazati obavještenje o uspješnoj registraciji naloga.
– Na Vašu email adresu biće poslati pristupni podaci: korisničko ime, lozinka, i link za pristup portalu.
3. Verifikacija naloga:
– Prijavite se na portal koristeći dobijeno korisničko ime i lozinku.
– Na email će Vam stići verifikacioni kod.
– Unesite verifikacioni kod u predviđeno polje ispod dugmeta “Prijava” i kliknite na to dugme da pristupite portalu.
4. Podnošenje zahtjeva:
– Jedan po jedan, priložite sve zahtijevane dokumente.
– Nakon što su svi dokumenti priloženi, kliknite na zeleno dugme “Podnesi zahtjev”.
– Prihvatite uslove slobode informisanja i kliknite na plavo dugme “Podnesi zahtjev”.
– Portal će Vas obavijestiti da su uslovi podnošenja zahtjeva ispunjeni i da je Vaš zahtjev uspješno podnijet.
Podnosilac prijave popunjava prijavu elektronski shodno ovom Javnom konkursu i počinje danom objavljivanja Javnog konkursa, i traje 120 kalendarskih dana, odnosno do 21.04.2026. godine do 15:00h
XV Ostale informacije
Ovaj Javni konkurs objavljen je u dnevnim novinama „Pobjeda“, „Vijesti“ i „Dan“, i na internet stranici Eko-fonda (www.eko-fond.co.me).
Dostavljanjem podataka na ovaj Javni konkurs, podnosilac prijave daje odobrenje Eko-fondu da osnovne podatke o njemu može obrađivati za potrebe sprovođenje projekta i formiranje baze kao i objaviti na Internet stranici Eko-fonda i u drugim izvještajima.
Dodatne informacije mogu se dobiti na kontakt telefon: 067 022540 (Krstina Rovčanin) radnim danima od 07:00h-15:00h ili e-poštom na adrese: krstina.rovcanin@eko-fond.co.me ; info@eko-fond.co.me
Naslovna fotografija: Free-pik
